Algemene Voorwaarden Nexxt Moves
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten van Nexxt Moves, gevestigd aan Steenoven 1, 3911 TX te Rhenen, gericht op training, coaching en vitaliteit voor zowel particuliere als zakelijke klanten.
1. Begrippen
1.1. Opdrachtnemer: Nexxt Moves, handelend onder leiding van Sander van den Berg.
1.2. Opdrachtgever: Iedere natuurlijke of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met Nexxt Moves.
1.3. Diensten: Alle vormen van personal training, coaching, teamontwikkeling, vitaliteitstrajecten, workshops en overige begeleidingsvormen die door Nexxt Moves worden aangeboden.
1.4. Overeenkomst: De verbintenis tussen opdrachtgever en opdrachtnemer met betrekking tot de levering van diensten.
2. Toepasselijkheid
2.1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, trajecten, overeenkomsten en leveringen van diensten door Nexxt Moves, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
2.2. Afwijkingen zijn slechts geldig wanneer deze schriftelijk bevestigd zijn door Nexxt Moves.
3. Offertes en overeenkomsten
3.1. Alle offertes zijn vrijblijvend en 30 dagen geldig, tenzij anders aangegeven.
3.2. Een overeenkomst komt tot stand na schriftelijke bevestiging door de opdrachtgever (waaronder e-mail), of zodra feitelijk is gestart met de uitvoering van de diensten.
3.3. De inhoud van de overeenkomst wordt bepaald door de offerte, opdrachtbevestiging en deze algemene voorwaarden.
4. Uitvoering van de diensten
4.1. Nexxt Moves voert de diensten uit naar beste inzicht, expertise en vermogen, zonder garantie op het behalen van specifieke resultaten.
4.2. De opdrachtgever blijft te allen tijde verantwoordelijk voor zijn/haar eigen gezondheid, keuzes en gedragingen tijdens en buiten de sessies.
4.3. Voor fysieke training dient de opdrachtgever zelf te beoordelen of deelname medisch verantwoord is. Nexxt Moves kan vragen naar een medische verklaring indien nodig.
4.4. Sessies kunnen plaatsvinden op locatie van Nexxt Moves, op locatie van opdrachtgever, buiten, of op een andere afgesproken plaats.
5. Verplichtingen opdrachtgever
5.1. De opdrachtgever verstrekt juiste en volledige informatie die relevant is voor de uitvoering van de diensten.
5.2. De opdrachtgever volgt redelijke veiligheidsinstructies van Nexxt Moves op.
5.3. De opdrachtgever zorgt dat hij/zij tijdig aanwezig is op afgesproken locaties.
6. Tarieven en betaling
6.1. Tarieven worden vooraf gecommuniceerd via offerte, website of persoonlijke afspraak.
6.2. Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij anders overeengekomen.
6.3. Bij niet-tijdige betaling is Nexxt Moves gerechtigd de dienstverlening op te schorten tot betaling is ontvangen.
6.4. Alle tarieven zijn exclusief btw voor zakelijke opdrachtgevers en inclusief btw voor particuliere klanten, tenzij anders vermeld.
7. Annulering en verzetten van afspraken
Voor particulieren:
7.1. Afspraken kunnen kosteloos worden geannuleerd of verzet tot 24 uur voor aanvang.
7.2. Bij annulering binnen 24 uur worden de kosten van de sessie volledig in rekening gebracht.
Voor zakelijke opdrachtgevers:
7.3. Trainingen, workshops of coachingsdagen kunnen kosteloos worden verplaatst tot 7 dagen voor aanvang.
7.4. Bij annulering tussen 7 en 3 dagen voor aanvang wordt 50% van de opdrachtsom in rekening gebracht.
7.5. Bij annulering binnen 72 uur wordt 100% van het bedrag gefactureerd.
Algemeen:
7.6. Niet-verschijnen zonder bericht geldt als een late annulering en wordt volledig in rekening gebracht.
8. Wijziging of annulering door Nexxt Moves
8.1. Nexxt Moves kan afspraken verplaatsen of annuleren bij overmacht, ziekte of onvoorziene omstandigheden.
8.2. Nexxt Moves streeft ernaar tijdig een alternatief aanbod te doen.
8.3. Indien verplaatsing niet mogelijk is, wordt het reeds betaalde bedrag terugbetaald.
9. Aansprakelijkheid
9.1. Deelname aan trainingen en coaching is op eigen risico.
9.2. Nexxt Moves is niet aansprakelijk voor blessures, schade, verlies of diefstal van persoonlijke eigendommen.
9.3. Nexxt Moves is uitsluitend aansprakelijk voor schade die direct voortvloeit uit opzet of grove nalatigheid.
9.4. Eventuele aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat door de aansprakelijkheidsverzekering wordt gedekt.
10. Geheimhouding en privacy
10.1. Nexxt Moves behandelt alle persoonlijke informatie vertrouwelijk.
10.2. Gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de uitvoering van de diensten en worden niet zonder toestemming gedeeld met derden, tenzij wettelijk verplicht.
10.3. Op de verwerking van persoonsgegevens is de geldende privacywetgeving (AVG) van toepassing.
11. Intellectueel eigendom
11.1. Materialen, methodes, schema’s, oefeningen, trainingen en documentatie blijven eigendom van Nexxt Moves, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
11.2. Het is opdrachtgever niet toegestaan deze zonder toestemming te kopiëren, delen of commercieel te gebruiken.
12. Overmacht
12.1. In geval van overmacht (zoals ziekte, pandemieën, weersomstandigheden, overheidsmaatregelen) is Nexxt Moves gerechtigd de overeenkomst op te schorten of te beëindigen zonder schadeplichtigheid.
13. Duur en beëindiging van trajecten
13.1. Trajecten met een vooraf overeengekomen looptijd kunnen tussentijds niet kosteloos worden beëindigd, tenzij anders afgesproken.
13.2. Abonnementen of strippenkaarten hebben een vooraf gecommuniceerde geldigheidstermijn.
13.3. Bij tussentijdse beëindiging vindt geen restitutie plaats van reeds betaalde bedragen, tenzij sprake is van medische overmacht en met doktersverklaring.
14. Klachtenprocedure
14.1. Klachten dienen binnen 14 dagen na ontstaan schriftelijk te worden gemeld.
14.2. Nexxt Moves streeft ernaar klachten binnen 14 dagen te behandelen en in overleg op te lossen.
15. Toepasselijk recht
15.1. Op elke overeenkomst is het Nederlands recht van toepassing.
15.2. Geschillen worden, indien niet onderling opgelost, voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waarin Nexxt Moves is gevestigd.
Nexxt Moves – Training & Coaching
Deze algemene voorwaarden kunnen periodiek worden gewijzigd. De meest recente versie is altijd leidend.
Laat aangepaste versie: 1 december 2025
